Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle
Gemeindeverwaltung Niederorschel
Bergstraße 51
37355 Niederorschel
Telefon: 036076 / 5570
E-Mail: gemeinde@niederorschel.de
Website: www.gemeinde-niederorschel.de
 

2. Datenschutzbeauftragter 

Den behördlichen Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter:

Astrid Grimm
Bergstraße 5137355 Niederorschel
E-Mail: grimm@niederorschel.de
Telefon: 036076 557-20

3. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung
Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst. Ihre Daten werden vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung verarbeitet.
Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Hierzu gehören beispielsweise Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und IP-Adresse.
 
4. Hosting durch Wix.com

Unsere Website wird über die Plattform der Wix.com Ltd., Yunitsman 5 St., Tel Aviv, Israel, bereitgestellt.

Beim Besuch und bei der Nutzung der Website können personenbezogene Daten auf den Servern von Wix verarbeitet werden. Wix betreibt Server und nutzt Dienstleister in verschiedenen Ländern, unter anderem in Israel, der Europäischen Union und den USA.

Für Israel besteht ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission. Soweit personenbezogene Daten in andere Drittländer übermittelt werden, erfolgt die Übermittlung nach Angaben von Wix insbesondere auf Grundlage geeigneter Garantien, beispielsweise der EU-Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 DSGVO.

Wix verarbeitet personenbezogene Daten im Rahmen der Bereitstellung der Website grundsätzlich als Auftragsverarbeiter. Mit Wix sollte hierfür ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen beziehungsweise über das Wix-Konto bestätigt werden.
Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzrichtlinie von Wix: https://de.wix.com/about/privacy
 
5. Zugriffsdaten und Server-Logfiles
Beim Besuch unserer Website speichert unser Hostinganbieter automatisch folgende Daten:

• IP-Adresse des Besuchers

• Datum und Uhrzeit des Zugriffs

• Besuchte Seiten

• Browsertyp und -version

• Betriebssystem

• Referrer-URL (zuvor besuchte Seite)

• Hostname des zugreifenden Rechners

• übertragene Datenmenge

• Zugriffsstatus beziehungsweise HTTP-Statuscodes.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt, um einen sicheren und störungsfreien Betrieb der Website zu gewährleisten, technische Fehler zu erkennen und Missbrauch oder Angriffe auf die Website abzuwehren.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO in Verbindung mit den gesetzlichen Aufgaben der Gemeindeverwaltung. Soweit die Verarbeitung ausschließlich der technischen Sicherheit und Funktionsfähigkeit der Website dient, kann sie ergänzend auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gestützt werden.

Die Server-Logfiles werden grundsätzlich nach sieben Tagen gelöscht, sofern keine längere Speicherung zur Aufklärung eines Sicherheitsvorfalls erforderlich ist.

6. Cookies und vergleichbare Technologien

Unsere Website verwendet Cookies und gegebenenfalls vergleichbare Technologien. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden.

Einige Cookies sind technisch erforderlich, damit die Website ordnungsgemäß funktioniert. Andere Cookies können der Analyse des Nutzungsverhaltens, der Personalisierung oder der Einbindung externer Dienste dienen.

Technisch notwendige Cookies werden auf Grundlage von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG sowie Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO beziehungsweise Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO eingesetzt.

Nicht notwendige Cookies und vergleichbare Technologien werden nur mit Ihrer vorherigen Einwilligung verwendet. Rechtsgrundlage hierfür ist § 25 Abs. 1 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über die auf der Website bereitgestellten Cookie-Einstellungen mit Wirkung für die Zukunft widerrufen oder ändern. Zudem können Sie Ihren Browser so einstellen, dass Cookies eingeschränkt oder vollständig blockiert werden.

7. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Kontaktformular

Wenn Sie per E-Mail oder über ein Kontaktformular mit uns in Verbindung treten, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Angaben. Hierzu können insbesondere folgende Daten gehören:

• Name,

• E-Mail-Adresse,

• Inhalt Ihrer Nachricht,

• Datum und Uhrzeit der Kontaktaufnahme sowie

• weitere freiwillig übermittelte Informationen.

Die Verarbeitung erfolgt, um Ihre Anfrage entgegenzunehmen, zu bearbeiten und zu beantworten.

Soweit sich Ihre Anfrage auf die Wahrnehmung öffentlicher Aufgaben der Gemeindeverwaltung bezieht, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO in Verbindung mit den jeweils einschlägigen gesetzlichen Bestimmungen.

Soweit Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrages gerichtet ist, ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO die Rechtsgrundlage.

Freiwillig übermittelte Angaben werden auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO verarbeitet.

Die Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen. Unverbindliche allgemeine Anfragen werden grundsätzlich spätestens sechs Monate nach Abschluss der Bearbeitung gelöscht.

8. Online-Terminbuchung

Auf unserer Website bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Termine mit der Gemeindeverwaltung online zu buchen.

Verarbeitete Daten

Im Rahmen der Terminbuchung werden insbesondere folgende personenbezogene Daten verarbeitet:

• Vor- und Nachname,

• E-Mail-Adresse,

• gebuchter Termin,

• Datum und Uhrzeit der Buchung,

• ausgewählte Dienstleistung beziehungsweise Anliegen,

• gegebenenfalls ergänzende Angaben zur Terminvorbereitung sowie

• Telefonnummer, sofern diese freiwillig angegeben wird.

Name und E-Mail-Adresse sind erforderlich, um die Buchung einer Person zuordnen, den Termin bestätigen und Sie über Änderungen oder eine Absage informieren zu können.

Die Angabe der Telefonnummer ist freiwillig. Sie wird ausschließlich verwendet, um Sie bei kurzfristigen Rückfragen, Terminänderungen oder zur Abstimmung des gebuchten Termins telefonisch kontaktieren zu können. Eine Terminbuchung ist auch ohne Angabe einer Telefonnummer möglich.

Zweck der Verarbeitung

Die Daten werden zu folgenden Zwecken verarbeitet:

• Entgegennahme und Verwaltung der Terminbuchung,

• Zuordnung der Buchung zur jeweiligen Person,

• Bestätigung des Termins,

• Vorbereitung des gewünschten Verwaltungsvorgangs,

• Kontaktaufnahme bei Rückfragen oder Terminänderungen,

• Vermeidung von Doppelbuchungen und

• Organisation des Dienstbetriebs der Gemeindeverwaltung.

Rechtsgrundlage

Soweit die Terminbuchung der Inanspruchnahme einer öffentlichen oder gesetzlich übertragenen Verwaltungsleistung dient, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO in Verbindung mit den für die jeweilige Verwaltungsleistung geltenden gesetzlichen Vorschriften.

Soweit ein Termin der Anbahnung oder Durchführung eines privatrechtlichen Vertragsverhältnisses dient, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Die Verarbeitung der freiwillig angegebenen Telefonnummer erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.

Empfänger und eingesetzter Dienstleister

Die Terminbuchung wird über die von Wix bereitgestellte Buchungsfunktion Wix Bookings abgewickelt. Die eingegebenen Daten werden dabei durch Wix.com Ltd. im Auftrag der Gemeindeverwaltung verarbeitet.

Innerhalb der Gemeindeverwaltung erhalten ausschließlich diejenigen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Zugriff auf die Daten, die mit der Terminverwaltung oder der Bearbeitung des jeweiligen Anliegens befasst sind.

Eine Weitergabe an andere Empfänger erfolgt nur, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben, zur Bearbeitung Ihres Anliegens erforderlich oder von einer Einwilligung umfasst ist.

Speicherdauer

Die für die Terminbuchung erhobenen Daten werden grundsätzlich gelöscht, sobald der Termin durchgeführt oder storniert wurde und die Daten für die Terminverwaltung nicht mehr erforderlich sind.

Eine Löschung erfolgt in der Regel spätestens sechs Monate nach dem gebuchten Termin, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, Dokumentationspflichten oder sonstigen Rechtsgründe eine längere Speicherung erforderlich machen.

Soweit die im Rahmen der Terminbuchung erhobenen Angaben Bestandteil eines Verwaltungsverfahrens oder einer Verwaltungsakte werden, gelten die für das jeweilige Verfahren maßgeblichen gesetzlichen Aufbewahrungs- und Löschfristen.

Pflicht zur Bereitstellung

Die Bereitstellung von Name und E-Mail-Adresse ist für die Online-Terminbuchung erforderlich. Ohne diese Angaben kann über die Website kein Termin gebucht und bestätigt werden.

Die Angabe der Telefonnummer ist freiwillig. Aus einer Nichtangabe entstehen Ihnen keine Nachteile.
 

9. Empfänger personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten werden grundsätzlich nur an diejenigen Stellen und Personen weitergegeben, die sie zur Erfüllung ihrer Aufgaben benötigen.

Als technische Dienstleister können insbesondere folgende Empfänger Daten erhalten:

• Wix.com Ltd. als Anbieter der Website, der Terminbuchung und des Chats,

• Hosting- und IT-Dienstleister,

• E-Mail- und Kommunikationsdienstleister sowie

• sonstige Auftragsverarbeiter, sofern diese für den Betrieb der Website eingesetzt werden.

Die Dienstleister werden, soweit gesetzlich erforderlich, durch Verträge zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO verpflichtet.

Eine Weitergabe an Behörden oder andere öffentliche Stellen erfolgt nur, soweit hierfür eine gesetzliche Verpflichtung oder Ermächtigung besteht.

10. Ihre Rechte
Sie haben das Recht:

• auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)

• auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

• auf Löschung (Art. 17 DSGVO)

• auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

• auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

• auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

• auf Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Ihre Rechte können Sie gegenüber der verantwortlichen Stelle (siehe oben) geltend machen.
 

11. Widerspruchsrecht

Soweit Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie gemäß Art. 21 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen.

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten anschließend nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

12. Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich bei der Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren:
Thüringer Landesbeauftragter für den Datenschutz und die Informationsfreiheit
Postfach 90 04 55
99107 Erfurt
E-Mail: poststelle@datenschutz.thueringen.de
Website: www.datenschutz.thueringen.de
 

13. Datensicherheit

Wir treffen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten vor Verlust, Veränderung, unberechtigtem Zugriff oder unberechtigter Weitergabe zu schützen.

Die Übertragung von Daten zwischen Ihrem Endgerät und unserer Website erfolgt grundsätzlich verschlüsselt über eine SSL- beziehungsweise TLS-Verbindung.

14. Änderung dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei technischen Änderungen oder gesetzlichen Vorgaben zu aktualisieren. Die aktuelle Fassung finden Sie stets auf unserer Website.

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Stand: Juli 2026